Das Logo der GEMA zeigt einen stilisierten roten Pegasus vor einem geteilten rot-weißen Hintergrund, mit dem Schriftzug „GEMA“ in fetten schwarzen Buchstaben darunter, was die Essenz der effektiven Steuerung von Teamdynamiken verkörpert.

Referenz

GEMA – Planning mit MicroStrategy

Ein GABO Projekteinsatz bei der GEMA –

Die GEMA beauftragte die GABO mbH zur Unterstützung bei der Implementierung einer Planungslösung auf Basis des Reportingtools MicroStrategy. Die Planungslösung sollte auf Grundlage eines Data Warehouses entstehen, welches auch für Reporting- und Analysezwecke verwendet werden soll.

Das Projekt startet im Sommer 2016 mit der Anforderungsaufnahme für die Planungslösung. Hierbei wurde auf „grüner Wiese“ in einem kreativen prototypischen Prozess konzipiert. Dies bedeutet, dass fachliche Anforderungen schrittweise im Backend und Frontend umgesetzt, abgenommen und erweitert werden. Hierbei entstand ein sogenannter modularer Aufbau der Gesamtlösung Planning mit MicroStrategy für die GEMA.

Flussdiagramm auf Deutsch, das einen Prozesszyklus veranschaulicht. „Informationen“ führt zu „Ziele“, dann zu „Planung“. Pfeile verknüpfen „Planung“ mit Softwarelösungen wie „Realisierung“ und „Entscheidung“. „Realisierung“ führt eine Schleife zu „Kontrolle“ durch, die für eine nahtlose Integration wieder eine Verbindung zum MS-Stream herstellt.

Nach mehrmonatiger Testphase wurde die Planungslösung im Dezember 2017 in den produktiven Betrieb übernommen. Features waren hierbei ein zweistufiger Planungsprozess entlang eines Planungsworkflows zur Abgabe und Annahme von Planzahlen. Der Workflow kann über ein Status-Reporting überwacht werden.

Weiterhin gibt es in der Plananalyse die Möglichkeit Pläne und deren Komponenten zu analysieren und zu vergleichen.

Flussdiagramm, das den Planungsprozess veranschaulicht: Zu den Schritten gehören die Planungsvorbereitung, die Verwaltung des Team-Inputs, das Einreichen von Plänen und deren Annahme oder Ablehnung. Pfeile zeigen die Richtung an, wobei Aktionen für den IT-Infrastrukturadministrator und -planer vermerkt sind.

Lernen Sie die Vorteile von
MicroStrategy kennen

Logo Micro Strategy
Mehr zu MicroStrategy

Der Referenzbericht von Schuler AG als PDF-Datei zum Donwload

Eine Infografik mit dem Titel „Referenzbericht“ mit blau-weißem Farbschema hebt die virtuelle Zusammenarbeit hervor. Es enthält Logos, Texte zu einem Projekt mit GEMA, Flussdiagramme und einen Abschnitt zur Planung mit MicroStrategy. Mehrere Symbole veranschaulichen die Schritte: Planung, Realisierung, Kontrolle mithilfe innovativer Softwarelösungen.
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Weitere Referenzen

CTT – Implementierung von Microsoft 365 und Umstrukturierung der internen Infrastruktur

LEMKEN – Microsoft 365 Intranet & SharePoint 

OQ Chemicals – Implementierung eines Data Warehouse für die Auswertung der Messwerte und Maschinenstammdaten von chemischen Anlagen

VULKAN – Realisierung eines zentralen Data Warehouse für vollautomatische Prozesse 

IBC SOLAR – Zentralisierte und vernetzte Datenhaltung im Bereich Operation & Maintenance

Marbach – Die perfekte Data Warehouse Entwicklung

emz-Hanauer – Bedarfsorientierte Intranet-Lösung

LGI – Kommunikation auf neuem Level

GEMA – Planning mit MicroStrategy

Schuler AG – Harmonisierung beim Technologieführer in der Umformtechnik

Sparkassenverband Westfalen Lippe – Domino SharePoint Suche RE:sults eingeführt

Die Projektphasen

In zwei Projektphasen wurden unterschiedliche Module entwickelt, umgesetzt und deployed:

Blaues, pfeilförmiges Banner mit dem Text „Projektphase 1“ in Weiß, in der Mitte des Banners, der unsere Reise in innovative Softwarelösungen hervorhebt.

  • Plan initialisieren,

  • Referenzpläne für Erträge, Kostenstelle und Aufträge,

  • Status-Reporting,

  • Ertragsplanung, Kostenstellenplanung und Auftragsplanung,

  • Plananalyse,

  • Planstatusworkflow,

  • Managementreport gesamt und Einzelberichte,

  • Kommentierung.

Eine blaue pfeilförmige Grafik mit dem Text „Projektphase 2“ in weißen Buchstaben in der Mitte, symbolisiert den Fortschritt der IT-Infrastruktur.

  • Stammdatenverwaltung,

  • Historisierung der Kommentare,

  • Plankopf bearbeiten für Referenzpläne und

  • bestehenden Plan kopieren.

Das Benutzerkonzept

Eine weitere Besonderheit ist das dreistufige Benutzerkonzept mit den Rollen:

Consumer

besitzen lediglich lesende Rechte innerhalb ihrer Division auf einen Plan

Planer

dürfen Planzahlen für Ihre Division eingeben, analysieren und abgeben

Planungs-Administrator

nehmen Planzahlen an, geben diese ggf. wieder an den entsprechenden Planer zur Bearbeitung zurück und übernehmen den ganzen Administrativen Bereich wie Stammdatenverwaltung, Planinitialisierung, Plankopfbearbeitung und Referenzpläne anlegen

Überwachung des Planungsstatusworkflow

Veröffentlichung abgeschlossener Pläne im Managementreport

Welche Features wurden mit Hilfe
von MicroStrategy umgesetzt?

  • Modularer Planungsbaukasten

  • 2-Stufiger Planungsprozess

  • Erstellung von individuellen Plänen

  • Planung aufgrund von Vorgaben (z.B. Soll, Budget)

  • Abbildung von individuellen Planungsworkflows mit Änderungshistorie

  • Erstellung von Zielvorgaben für Pläne

  • Abbildung eines individuellen Benutzer Rechte & Rollenkonzepts

  • Modularer Planungsbaukasten

  • 2-Stufiger Planungsprozess

  • Erstellung von individuellen Plänen

  • Planung aufgrund von Vorgaben (z.B. Soll, Budget)

  • Abbildung von individuellen Planungsworkflows mit Änderungshistorie

  • Erstellung von Zielvorgaben für Pläne

  • Abbildung eines individuellen Benutzer Rechte & Rollenkonzepts

Maßgeschneidert. Transparent. Optimal.

Anfuehrungszeichen

Interview mit Christian Brandmair, Leiter Controlling, GEMA

„Wir können nun eine maßgeschneiderte Lösung für unseren Planungsprozess einsetzen, die unsere Anforderungen an den Planungsprozess (sowohl Top-Down, als auch Bottom-Up) optimal unterstützt. Dank des integrierten Planungsworkflows, der auf unsere Bedürfnisse zugeschnitten ist, haben wir jederzeit Transparenz über den Planungsfortschritt. Die Kombination der Planungsanwendung mit den Reportingfunktionalitäten von MicroStrategy ermöglicht hochperformante und punktgenaue Planungsanalysen. Durch die ganzheitliche Abbildung der Planung im BI-System wird der Planungsprozess nicht nur einfacher – auch der manuelle Aufwand ist signifikant niedriger.

GABO hat uns im Projekt – beginnend bei der fachlichen Konzeption, bis hin zu Test und Abnahme – optimal unterstützt.“

Zusatzinformation:

Weitere Lösungen wie ein GEMA-übergreifendes Financial Reporting konnten ebenfalls bereits umgesetzt und im Produktivbetrieb übernommen werden. An weiteren Projekten wird gerade gearbeitet, wie einem Reporting für den Außendienst der GEMA und einem Projektcontrolling.

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Tel.: +49 89 78 59 00 | E-Mail: dialog@gabo.de
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