Der File Manager für Microsoft Teams:
Dokumente organisieren und archivieren
mit den gewohnten Funktionen des Windows Explorers
Der File Manager für Microsoft Teams:
Dokumente organisieren und archivieren mit den gewohnten Funktionen des Windows Explorers
Endlich Ordnung in der Dateienstruktur bei MS Teams!
Der File Manager erweitert Microsoft Teams um die gewohnten Windows Explorer-Funktionen und Übersicht. Sie arbeiten mit Ihren gewohnten Ordner-Strukturen, nur sind diese jetzt in MS Teams voll integriert. Sie bestimmen, wer Zugriff auf die Dateien oder ganze Ordner hat. Damit bleiben Ihre vertraulichen Dateien auch bei Ihnen. Besonders praktisch an dem File Manager: es gibt nun auch eine Dokumentenvorschau – wie beim Windows Explorer! Zusätzlich können Sie die Dokumente mit Metadaten und Notizen versehen. Damit wird die Dokumentensuche in Ihrem MS Teams noch leichter.
Gern zeigen wir Ihnen die Funktionen des File Managers kostenfrei und unverbindlich. Buchen Sie eine Demo bei unserem GABO-Spezialisten.
Dokumenten-Berechtigung
Ihre Daten, Ihre Kontrolle.
Sie bestimmen, wer Zugriff auf Dateien oder Ordner erhält. Vertrauliche Daten bleiben bei Ihnen.
Besserer Überblick Ordner
Sie finden die Explorerstruktur und auch die Explorerfunktionen nun in MS Teams. So, wie Sie es gewohnt sind.
Vorschau, Metadaten, Notizen & Aufgaben
Endlich gibt es eine Dokumentenvorschau in MS Teams! Reichern Sie zusätzlich die Dokumente mit Metadaten und Notizen an oder weisen Sie anderen Personen sogar Aufgaben für die Dokumente zu.
Dokumenten-Berechtigung
Ihre Daten, Ihre Kontrolle.
Sie bestimmen, wer Zugriff auf Dateien oder Ordner erhält. Vertrauliche Daten bleiben bei Ihnen.
Besserer Überblick Ordner
Sie finden die Explorerstruktur und auch die Explorerfunktionen nun in MS Teams. So, wie Sie es gewohnt sind.
Vorschau, Metadaten, Notizen & Aufgaben
Endlich gibt es eine Dokumentenvorschau in MS Teams! Reichern Sie zusätzlich die Dokumente mit Metadaten und Notizen an oder weisen Sie anderen Personen sogar Aufgaben für die Dokumente zu.
Wollen Sie sich selbst vom File Manager überzeugen?
Buchen Sie einen Termin für eine kostenlose Demo.
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Funktionen & Pakete
| Dokumenten-Management | Team Standard | Starter | Professional (Demnächst) |
Enterprise (Demnächst) |
|---|---|---|---|---|
| Navigation über Baumansicht der Dokumentenbibliothek |
✔ | ✔ | ✔ | |
| Ordnernavigation | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Benutzerdefinierte Ansichten | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Dokumenteneigenschaften | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Berechtigungsübersicht | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Drag & Drop | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Dateibearbeitung | Team Standard | Starter | Professional (Demnächst) |
Enterprise (Demnächst) |
|---|---|---|---|---|
| Externe Freigabe (Demnächst) | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Verschieben/Kopieren zwischen Teams/ Dokumentenbibliotheken und Ordnern |
✔ | ✔ | ✔ | |
| Upload direkt in Ordnerstruktur | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Chat zu Dokumenten (Demnächst) | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Metadaten bearbeiten (Demnächst) | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Berechtigungen bearbeiten | ✔ | ✔ |
| Dateierstellung | Team Standard | Starter | Professional (Demnächst) |
Enterprise (Demnächst) |
|---|---|---|---|---|
| Alle Microsoft-Dateitypen | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Bibliothek mit benutzerdefinierten Dokumentvorlagen |
✔ | ✔ |
| Dokumentenvorschau | Team Standard | Starter | Professional (Demnächst) |
Enterprise (Demnächst) |
|---|---|---|---|---|
| Microsoft-Formate | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Google-Formate | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | |
| BIM (Building Information Modeling) | ✔ |
| Dokumentenverarbeitung | Team Standard | Starter | Professional (Demnächst) |
Enterprise (Demnächst) |
|---|---|---|---|---|
| Anmerkungen zur Datei | ✔ | |||
| Aufgaben zur Datei | ✔ | |||
| Workflow zum Dokument starten | ✔ |
| Integration | Team Standard | Starter | Professional (Demnächst) |
Enterprise (Demnächst) |
|---|---|---|---|---|
| PowerAutomate | ✔ | |||
| PowerApps | ✔ | |||
| Office-Addon-Integration | ✔ | |||
| Outlook-Integration |
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